Éditez vos bulletins de paie ! - Côte d'ivoire Paie

1. Quelles sont les obligations de l’employeur ?

Le bulletin de salaire est un document obligatoire transmis à un salarié par son employeur de manière mensuelle ou selon la périodicité de la paie (Art. 32.5.2 du Code du travail et Art. 46.1.3 de la Convention collective). Il présente le récapitulatif des différentes informations relatives au travail et à la rémunération du salarié.
Le bulletin de paie doit être remis obligatoirement au salarié en mains propres, sauf dans le cas d’une opposition explicite du salarié, souhaitant l’avoir sous forme électronique.

2. Les mentions obligatoires d’un bulletin de paie (Art. 46.2 de la CCI)

Le bulletin de salaire est individuel et doit obligatoirement comporter les mentions suivantes :

Le nom et prénom du salarié, éventuellement son adresse ;
Le nom ou la raison sociale et l’adresse de l’employeur ;
Le Numéro matricule du salarié (Registre employeur) ;
La période pour laquelle la paie est effectuée ;
Le nombre de jours de travail effectué ;
La catégorie et l’échelon professionnel du salarié ;
Le salaire brut, incluant les primes, les heures supplémentaires et les congés payés ;
Les cotisations salariales ;
Les sommes non soumises à cotisation ;
Les prélèvements sociaux et fiscaux ;
Le total de la rémunération nette à percevoir ;
Les numéros CNPS et CNAM correspondant au prélèvement des cotisations sociales sur le salaire.

Tous ces montants sont récapitulés au bas du bulletin de paie, pour la période du paiement et pour l’année, et répartis en quatre rubriques :

Ils serviront à indiquer le salaire net⁽⁶⁾ à payer et le salaire net imposable.

3. Comment réaliser simplement un bulletin de paie conforme ?

Établir un bulletin de paie est une tâche complexe. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser un logiciel de paie pour le réaliser. À cet effet, Côte d’ivoire Paie a développé une solution en ligne intuitive et sécurisée destinée aux PME, pour l’établissement des bulletins de paie de ses salariés.

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2. Générer le bulletin

3. Éditer le bulletin

Conditions Générales d’Utilisation

Une solution économique : Les logiciels de paie en ligne représentent une solution économique pour faire la paie de vos salariés. Avec des tarifs clairement présentés, vous pouvez budgéter en amont le coût de l’externalisation de la paie. Par rapport à l’achat d’un logiciel de paie interne ou du recours à un expert-comptable, l’avantage financier est important.

Une aide au quotidien : vous n’êtes pas seul face au logiciel de paie en ligne. En cas de problème, vous bénéficiez de l’assistance d’une équipe d’experts. Ils sont à la fois chargés de vous assister et de mettre à jour l’outil en fonction des évolutions légales et réglementaires. Cette assistance n’occasionne aucun surcoût.

Une plateforme en ligne simple et intuitive : Produire un bulletin de paie en 2 minutes chrono ? C’est possible avec notre outil de paie en ligne. Vous saisissez vos données, la plateforme calcule la paie et prépare vos déclarations (Mensuelles et Annuelles). Notre logiciel de paie en ligne est pensé pour être accessible et disponible 24h/24.

Une offre adaptable : la plupart des éditeurs de paie en ligne proposent des offres adaptables au besoin de l’entreprise. Notre logiciel vous accompagnera dans votre croissance avec la formule de bulletin de paie à l’unité.

4. Les avantages de créer un bulletin de paie en ligne

4.1 Les avantages pour l’employeur

Simplicité : Créer un bulletin de paie en ligne avec notre logiciel est facile. Il est pensé pour être simple d’utilisation. Il vous suffit de remplir les champs demandés et les calculs sont effectués instantanément.
En cas de doute ou de problème, une équipe d’assistance en ligne vous accompagne pas à pas dans la création de votre bulletin de paie, jusqu’à la déclaration de la DSN.

Conformité : Avec notre applicatif, vous pouvez générer des bulletins de paie, conformes à 100% avec la législation ivoirienne. Toutes les évolutions légales sont intégrées régulièrement pour vous garantir un respect scrupuleux de la législation. Sont notamment inclus les parts patronales. En créant vos bulletins de paie en ligne, vous réduisez de beaucoup le risque d’erreurs.

Immédiateté : Vous créez votre bulletin de paie en 2 minutes chrono, et le téléchargement est immédiat. Imprimez ou envoyez ensuite le immédiatement. Grâce à la rapidité du processus de production du bulletin de paie, vos équipes sont délestées de cette tâche chronophage et peuvent s’occuper de missions à plus forte valeur ajoutée.

Économique : Notre solution de paie en ligne, accessible depuis votre navigateur, est économique. Son tarif unique vous permet de budgéter le coût de l’externalisation de votre paie.

4.2 Les avantages pour le salarié

Conformité : Avec notre solution, les bulletins de paie sont 100 % conformes à la législation ivoirienne. Vos salariés sont assurés de recevoir un bulletin de paie qui intègre scrupuleusement toutes les évolutions légales.

Consultation instantanée : Vos salariés peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de paie à tout moment. Aucun besoin d’en faire la demande à son employeur, il gagne du temps et de l’autonomie. Ses différentes démarches administratives s’en trouvent ainsi largement facilitées.

Réception immédiate : Une fois créée, vos salariés peuvent immédiatement récupérer leurs bulletins de paie. La dématérialisation du bulletin permet d’éviter l’envoi postal.

5. Comment payer le service ?

Côte d’ivoire Paie vous propose plusieurs moyens de paiement en ligne pour l’achat de ce service à un tarif unique de 2.500 F CFA / bulletin :